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东湖边上10周年纪念活动方案
一、 纲要
1、 即日起至2016年1月30日前，按注册年份，每组摸底，联系上会员
2、 1月31日起至2月20日，进行基本确定
3、 2月21日至3月5日进行最终名单确定，以便安排细节，准备纪念品
二、 筹备组
1、 总负责：慕容玉山（手机：189~4820~8688，QQ、微信：110~594~35）
2、 执行：谷阳（手机：1818~2021~660，QQ、微信：2528~24740）
3、 邀请组：按注册年份，需要5-10人（负责邀请会员及一直保持联系）
4、 活动组：需要2-4人（负责场地布置，活动流程，秩序保证）
5、 外联组：需要2-4名（负责商家赞助，分1000元，5000元，2W元三个等级）
6、 采购组：需要2-4名（负责活动所需要礼品、素材）
7、 宣传组：需要2-4名（负责活动媒体宣传，湘阴所有媒体包含电视台，岳阳晚报，湖南日报，三湘都市报，分免费和有偿发布）
8、 接待组：需要4-50名（负责当天接待，接送）
9、 其他组：需要平面设计师进行广告制作、纪念刊制作
三、 活动流程
1、 会员进行登记，并保持联系，在3月5日前进行最终确定
2、 1月1日起，接受会员赞助100元起；参加活动每人200元（剩余款捐赠到东湖公益）
3、 收集会员信息，并制作纪念刊，按先登记顺序进行排版，不参加活动者且未赞助者，收取每本50元制作费。会员信息：包括一张2寸浅兰底寸照和基本介绍。赞助会员或参加活动会员不需要再交此费用。
4、 定稿在3月1日，印刷纪念刊
5、 按参加数量定制其他纪念品及奖杯、奖牌
6、 活动当天统一在湘阴汽车站接待，并提前订好需要订酒店的会员（费用自理）
7、 上午和下午都会安排大巴车到景点参观：左宗棠纪念馆，大成殿，烈士公园，南泉寺、岳州窑、远浦楼等
8、 下午5点开始签到，入座。
9、 7点正式开始，每个会员有30秒的自我介绍或走秀（由主持人介绍）
10、 8点开始晚宴，颁发奖杯、欣赏节目及互动节目
11、 10点活动结束由接待组负责送会员回家
现在先招邀请组成员，请与慕容玉山联系，由玉山进行安排。
平面设计师如果有时间的，请联系玉山或谷阳。
以上所有工作人员，均为义工，参加活动只需要交100元即可。
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-4 00:43
本帖最后由 慕容玉山 于 2016-3-6 12:51 编辑
活动日期：2016-3-20（星期日）
活动地点：湘阴
活动人数：不限
参加名单：
陆续更新中。。。。。
论坛ID 性别 姓名 所在乡镇 工作地 城市
慕容玉山 男 罗雄 文星 广东 惠州
幸福的声音 女 甘红 长康 广东 深圳
影子 女 谢露 屈原 湖南 长沙
棵棵 女 殷棵 静河 湖南 湘阴
阿步 女 向唯 平江 湖南 岳阳
阿威 男 黄威 东塘 湖南 湘阴
适鲒 女 文艳 静河 湖北 宜昌
如果在国庆前还没有人联系你，请主动与我们联系。
东湖边上十周年活动为了更方便参与，不举行线下活动，于3月22日在网上举行。
欢迎大家转发
请扫描以下二维码，关注东湖边上公众号，确保能及时收到通知
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作者: 轩皓 时间: 2015-8-4 08:24
东湖边上十年，因你们而精彩。
作者: 阿牧 时间: 2015-8-4 08:57
这次真不晓得能不能参加，明年的行程还不确定。
作者: 葬爱 时间: 2015-8-4 11:45
四楼，，座地下室里，，东湖十年，精彩十年
作者: 葬爱 时间: 2015-8-4 11:47
怎么在微信上转发啊
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-4 17:06
葬爱 发表于 2015-8-4 11:47
怎么在微信上转发啊
关注我的微信：11059435
或者公众号： 新成科技
然后就能转发了
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-4 17:07
阿牧 发表于 2015-8-4 08:57
这次真不晓得能不能参加，明年的行程还不确定。
现在只是怎么把这群会员联系上。。。
至于报名。。到时就好通知了。。。
能不能参加。。在过了年再确定。。
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-4 17:08
轩皓 发表于 2015-8-4 08:24
东湖边上十年，因你们而精彩。
关注一下我们微信公众号
保持能和我们联系
作者: 马曙 时间: 2015-8-4 17:18
作者: 幸福的声音 时间: 2015-8-4 17:18
支持支持！！！
作者: 妤婕 时间: 2015-8-4 17:22
十年了，到时肯定参加
作者: 军哥嘹亮 时间: 2015-8-4 18:24
有时间一定切参加
作者: 番茄 时间: 2015-8-5 08:13
一直都在，从未离开
作者: 喵爷也是喵姬 时间: 2015-8-5 16:37
我只是路过 还需要单独发信息咩？ 不发会这样呢作者: 北刘 时间: 2015-8-5 17:03
已阅
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-6 00:29
喵爷也是喵姬 发表于 2015-8-5 16:37
我只是路过 还需要单独发信息咩？ 不发会这样呢
都要发。。不然就有人联系你了
作者: 高能和杨洋 时间: 2015-8-10 08:00
期盼参加东湖边上十年精彩活动
作者: 牛骑兵 时间: 2015-8-10 16:29
坚持了十年，也不容易
作者: 月点波心 时间: 2015-8-11 12:45
不能参加的飘过·、、、、、、
作者: 宝宝 时间: 2015-8-17 17:09
参加不了的飘过~~~东湖边上十年，越来越精彩~
作者: 慕容玉山 时间: 2015-8-22 00:11
宝宝 发表于 2015-8-17 17:09
参加不了的飘过~~~东湖边上十年，越来越精彩~
你只是参加不了现场活动
还有很多是可以参加的
亲。。关注
作者: 宝宝 时间: 2015-8-22 08:05
慕容玉山 发表于 2015-8-22 00:11
你只是参加不了现场活动
还有很多是可以参加的
好吧，默默的关注~
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