相伴十年，始终如一，东湖边上10周年纪念活动召集中

慕容玉山

相伴十年，始终如一，东湖边上10周年纪念活动召集中














东湖边上10周年纪念活动方案
一、 纲要
1、 即日起至2016年1月30日前，按注册年份，每组摸底，联系上会员
2、 1月31日起至2月20日，进行基本确定
3、 2月21日至3月5日进行最终名单确定，以便安排细节，准备纪念品
二、 筹备组
1、 总负责：慕容玉山（手机：189~4820~8688，QQ、微信：110~594~35）
2、 执行：谷阳（手机：1818~2021~660，QQ、微信：2528~24740）
3、 邀请组：按注册年份，需要5-10人（负责邀请会员及一直保持联系）
4、 活动组：需要2-4人（负责场地布置，活动流程，秩序保证）
5、 外联组：需要2-4名（负责商家赞助，分1000元，5000元，2W元三个等级）
6、 采购组：需要2-4名（负责活动所需要礼品、素材）
7、 宣传组：需要2-4名（负责活动媒体宣传，湘阴所有媒体包含电视台，岳阳晚报，湖南日报，三湘都市报，分免费和有偿发布）
8、 接待组：需要4-50名（负责当天接待，接送）
9、 其他组：需要平面设计师进行广告制作、纪念刊制作
三、 活动流程
1、 会员进行登记，并保持联系，在3月5日前进行最终确定
2、 1月1日起，接受会员赞助100元起；参加活动每人200元（剩余款捐赠到东湖公益）
3、 收集会员信息，并制作纪念刊，按先登记顺序进行排版，不参加活动者且未赞助者，收取每本50元制作费。会员信息：包括一张2寸浅兰底寸照和基本介绍。赞助会员或参加活动会员不需要再交此费用。
4、 定稿在3月1日，印刷纪念刊
5、 按参加数量定制其他纪念品及奖杯、奖牌
6、 活动当天统一在湘阴汽车站接待，并提前订好需要订酒店的会员（费用自理）
7、 上午和下午都会安排大巴车到景点参观：左宗棠纪念馆，大成殿，烈士公园，南泉寺、岳州窑、远浦楼等
8、 下午5点开始签到，入座。
9、 7点正式开始，每个会员有30秒的自我介绍或走秀（由主持人介绍）
10、 8点开始晚宴，颁发奖杯、欣赏节目及互动节目
11、 10点活动结束由接待组负责送会员回家

现在先招邀请组成员，请与慕容玉山联系，由玉山进行安排。
平面设计师如果有时间的，请联系玉山或谷阳。
以上所有工作人员，均为义工，参加活动只需要交100元即可。

慕容玉山

活动日期：2016-3-20（星期日）
活动地点：湘阴
活动人数：不限
参加名单：
陆续更新中。。。。。

论坛ID 性别 姓名 所在乡镇 工作地 城市
慕容玉山 男 罗雄 文星 广东 惠州
幸福的声音 女 甘红 长康 广东 深圳
影子 女 谢露 屈原 湖南 长沙
棵棵 女 殷棵 静河 湖南 湘阴
阿步 女 向唯 平江 湖南 岳阳
阿威 男 黄威 东塘 湖南 湘阴
适鲒 女 文艳 静河 湖北 宜昌

如果在国庆前还没有人联系你，请主动与我们联系。

东湖边上十周年活动为了更方便参与，不举行线下活动，于3月22日在网上举行。

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轩皓

东湖边上十年，因你们而精彩。

阿牧

这次真不晓得能不能参加，明年的行程还不确定。

葬爱

四楼，，座地下室里，，东湖十年，精彩十年

葬爱

怎么在微信上转发啊

慕容玉山

葬爱 发表于 2015-8-4 11:47
怎么在微信上转发啊

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然后就能转发了

慕容玉山

阿牧 发表于 2015-8-4 08:57
这次真不晓得能不能参加，明年的行程还不确定。

现在只是怎么把这群会员联系上。。。

至于报名。。到时就好通知了。。。

能不能参加。。在过了年再确定。。

慕容玉山

轩皓 发表于 2015-8-4 08:24
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马曙