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相伴十年,始终如一,东湖边上10周年纪念活动召集中

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发表于 2015-8-4 00:41:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
相伴十年,始终如一,东湖边上10周年纪念活动召集中
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东湖边上10周年纪念活动方案
一、 纲要
1、 即日起至2016年1月30日前,按注册年份,每组摸底,联系上会员
2、 1月31日起至2月20日,进行基本确定
3、 2月21日至3月5日进行最终名单确定,以便安排细节,准备纪念品
二、 筹备组
1、 总负责:慕容玉山(手机:189~4820~8688,QQ、微信:110~594~35)
2、 执行:谷阳(手机:1818~2021~660,QQ、微信:2528~24740)
3、 邀请组:按注册年份,需要5-10人(负责邀请会员及一直保持联系)
4、 活动组:需要2-4人(负责场地布置,活动流程,秩序保证)
5、 外联组:需要2-4名(负责商家赞助,分1000元,5000元,2W元三个等级)
6、 采购组:需要2-4名(负责活动所需要礼品、素材)
7、 宣传组:需要2-4名(负责活动媒体宣传,湘阴所有媒体包含电视台,岳阳晚报,湖南日报,三湘都市报,分免费和有偿发布)
8、 接待组:需要4-50名(负责当天接待,接送)
9、 其他组:需要平面设计师进行广告制作、纪念刊制作
三、 活动流程
1、 会员进行登记,并保持联系,在3月5日前进行最终确定
2、 1月1日起,接受会员赞助100元起;参加活动每人200元(剩余款捐赠到东湖公益)
3、 收集会员信息,并制作纪念刊,按先登记顺序进行排版,不参加活动者且未赞助者,收取每本50元制作费。会员信息:包括一张2寸浅兰底寸照和基本介绍。赞助会员或参加活动会员不需要再交此费用。
4、 定稿在3月1日,印刷纪念刊
5、 按参加数量定制其他纪念品及奖杯、奖牌
6、 活动当天统一在湘阴汽车站接待,并提前订好需要订酒店的会员(费用自理)
7、 上午和下午都会安排大巴车到景点参观:左宗棠纪念馆,大成殿,烈士公园,南泉寺、岳州窑、远浦楼等
8、 下午5点开始签到,入座。
9、 7点正式开始,每个会员有30秒的自我介绍或走秀(由主持人介绍)
10、 8点开始晚宴,颁发奖杯、欣赏节目及互动节目
11、 10点活动结束由接待组负责送会员回家

现在先招邀请组成员,请与慕容玉山联系,由玉山进行安排。
平面设计师如果有时间的,请联系玉山或谷阳。

以上所有工作人员,均为义工,参加活动只需要交100元即可。
 楼主| 发表于 2015-8-4 00:43:09 | 显示全部楼层
本帖最后由 慕容玉山 于 2016-3-6 12:51 编辑

活动日期:2016-3-20(星期日)
活动地点:湘阴
活动人数:不限
参加名单:
陆续更新中。。。。。

论坛ID 性别 姓名 所在乡镇 工作地 城市
慕容玉山 男 罗雄 文星 广东 惠州
幸福的声音 女 甘红 长康 广东 深圳
影子 女 谢露 屈原 湖南 长沙
棵棵 女 殷棵 静河 湖南 湘阴
阿步 女 向唯 平江 湖南 岳阳
阿威 男 黄威 东塘 湖南 湘阴
适鲒 女 文艳 静河 湖北 宜昌

如果在国庆前还没有人联系你,请主动与我们联系。

东湖边上十周年活动为了更方便参与,不举行线下活动,于3月22日在网上举行。

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发表于 2015-8-4 08:24:58 | 显示全部楼层
东湖边上十年,因你们而精彩。
发表于 2015-8-4 08:57:14 | 显示全部楼层
这次真不晓得能不能参加,明年的行程还不确定。
发表于 2015-8-4 11:45:33 来自手机 | 显示全部楼层
四楼,,座地下室里,,东湖十年,精彩十年
发表于 2015-8-4 11:47:51 来自手机 | 显示全部楼层
怎么在微信上转发啊
 楼主| 发表于 2015-8-4 17:06:17 | 显示全部楼层
葬爱 发表于 2015-8-4 11:47
怎么在微信上转发啊

关注我的微信:11059435

或者公众号: 新成科技

然后就能转发了

 楼主| 发表于 2015-8-4 17:07:19 | 显示全部楼层
阿牧 发表于 2015-8-4 08:57
这次真不晓得能不能参加,明年的行程还不确定。

现在只是怎么把这群会员联系上。。。

至于报名。。到时就好通知了。。。

能不能参加。。在过了年再确定。。


 楼主| 发表于 2015-8-4 17:08:59 | 显示全部楼层
轩皓 发表于 2015-8-4 08:24
东湖边上十年,因你们而精彩。


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