[公告]东湖边上公益小组财务管理制度

慕容玉山

东湖边上公益小组财务管理制度

      财务组是东湖边上公益小组的其中一个工作小组，负责公益金与相关经费的收入与支出管理，配合其他工作小组做好工作；务必做到合法、公开、准确，接受各方监督。
一、公益小组负责人是唯一拥有批准公益金发放权力的人，但不得参与公益金的使用。
二、财务组的组长负责财务组日常管理和监督；设出纳和会计各一名，半年轮换或更新人员。
三、财务组设银行账和现金出入账，帐本由会计保管，现金由出纳保管，出纳为现金捐款接收者。
      1、会计每年一月份应做年度财务报告。每月5号前必须发布上月财务报告，所有款项均作详细记录（包括交通等费用），由大众予以监督
      2、如遇大额捐赠或者大型捐助活动，结束后应及时更新资料并发布。
      3、平时现金限额存放，超过现金超过人民币五百元应及时存银行。
四、活动经费凭发票报销，在公益小组负责人签字后方可给予报销，并依照“东湖边上公益小组章程”规定发放。票据需注明用途、经手人、证明人，批准人四项内容。只有工作小组成员才有报销活动经费资格。
五、公益金的发放必须同时有负责人、会计、出纳签字方为有效；公益金发放后应有受益者或受益者监护人，又或者是受益者所在单位出具的回执证明，相关单据必须入账存档。
六、银行存折由会计保管，密码由出纳保管；存折记录应保存入财务档案，每次更换新存折应打印旧存折记录。

慕容玉山

补充说明..

公益小组成立时,将会开立公益基金帐户,由管理员及公益小组成员及荣誉成员共同监督.

每次捐款有较大变动时,将打印存折,拍照后上传,公开,由论坛所有会员监督.

目前只接受汇款,转帐,或者直接存入,暂时不接受现金捐赠.

每次最低金额人民币10元,请每次捐款时带一位小数,以方便确认.

所有公益基金必须用在各项公益活动.严禁挪用,请论坛会员认真监督.

公益基金帐户,请查阅公益小组成员招募帖子.

有关公益一切帖子都将发在公益区,严禁非公益帖子发在本版,一律删除,不通知.

慕容玉山

现在总结:关于公益基金帐户捐款金额问题

为了保证捐款人有隐私的权利,尊重捐款人,也是参照大多数会员的意见;

以后公益基金帐户捐款由用户自愿是否公布,未注明者按公布处理.

另外有一点申明,不公开的意思仅仅是针对普通会员.

但所有的捐款信息,ID,及金额会向所有的公益小组成员公开,

包括公益小组正式成员,以及名誉成员.名单请参考[公益区的帖子]

真名姓名,及联系方式仅向管理员公开.

每个月月底由,会计做好明细帐目,收入,支出明细,先由管理员审核后,

发布在[认证会员讨论区],届时由公益小组全体成员,共同审核及监督.

审核无误后,由管理员向外发布帐户明细,但是有注明不写金额的,将只会显示ID,金额为:XXX.

另外存折金额无变化时,将不会打印,否则将在月底前,打印,然后拍照上传.供所有会员监督.

以上规定从即日起执行,大家若有疑问或者建议,请到跟此帖说明.

谢谢!

      [东湖边上]公益小组管理处

              慕容玉山

             2006年8月5日