会计入门

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 修订后的《会计法》对会计核算的基本要求主要体现在三个方面：    一是对会计核算依据的基本要求。《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算，是会计核算的重要前提，是填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告的基础，是保证会计资料质量的关键。没有经济业务事项，会计核算也失去了对象；以不实甚至虚拟的经济业务事项为核算对象，会计核算就成了没有规范，没有约束，没有科学可言的“魔术”手段，据此提供的会计资料不仅没有可信度，相反会误导使用者，侵害利益相关者的利益，扰乱社会经济秩序。

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 二是对会计资料的基本要求。《会计法》第十三条规定：“会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合根据统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。”会计资料是记录会计核算过程和结果的重要载体，是反映单位财务状况和经营成果、评价经营业绩、选择合作对象、进行投资决策的重要依据。规范会计资料的国家统一的会计制度比较多，主要有：《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》以及财政部发布的一系列会计准则、会计核算制度等。针对实际工作中存在的伪造、变造会计资料和提供虚假会计资料的情况，《会计法》从法律的角度，对此作出了限制性、禁止性规定。

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 三是对会计电算化的基本要求。《会计法》第十三条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是为保证计算机生成的会计资料真实、完整和安全，以加强对会计电算化工作的规范。其有二层含义：（1）使用电子计算机进行会计核算的单位，使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定；（2）用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。即用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容、以及会计资料的真实性、完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制度的规定。

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漏记、重记速查法    可以通过点计发生额笔数进行初步判断。    一般来说，当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时，就表明出现了漏记、重记的差错。    对于漏记，检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。如果账面借方出现漏记，则漏记差错必定发生在记账凭证的借方；反之亦然。如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况，不仅要检查笔数的多少，还要检查是哪一笔漏记了，以便加以更正。    重记的情形与漏记相仿，只不过漏记是账面笔数比记账凭证少，重记是账面笔数比记账凭证多。其查错方法原理是一样的。

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窜账差错速查法    可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。   所谓窜账差错，是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。其主要特征是，在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等。正负号相反（这时，为账户间的窜账差错）；或者，在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值，而且其绝对值之和相等、正负号相反（这时，为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错）。    出现窜账差错时，由于甲账户记在了乙账户，所以对于甲账户来说是漏记了，而对于乙账户来说，又是多记了。    具体检查方法是，当检查2个或2个以上账户（或明细账户）时，发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额，就很可能是出现了窜账差错

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 反账差错速查法    可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。    所谓反账差错，是指在记账时记反了借贷方向，或者在正确方向记反了红蓝字，从而导致记账差错。    如果账面上借方笔数大于凭证笔数。账面上贷方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定为反账差错。这时，差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。相反，如果账面上贷方笔数大于凭证笔数，而账面上借方笔数小于凭证笔数，而且笔数相等，那么基本上可以判定也是反账差错。这时，差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。    出现反账差错后，也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。这时很可能是某一方的红蓝字记反了，只要检查一下本期记账凭证中有无发生红字冲正现象即可。如果有，则要着重核实一下，如果没有，则可以不考虑这个因素。    以上是账面与记账凭证进行核对的检查方法。除此以外，反账差错也同样可能出现在总账与明细账的平行登记中。当发现明细账本期发生额与总账发生额不等，而其差错值又为2的倍数时，应该考虑到是否明细账记反了。这时候，明细账发生额差错值的绝对值，就是记反账那笔数的2倍。

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新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是：     第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。     第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。     第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。     第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。

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 在实际工作中，尽管我们在填制记账凭证和登记账簿之前，对原始凭证与记账凭证进行数次复核，但由于种种原因，账簿的登记仍会出现错误。要绝对杜绝这种错误发生，此想法在实际工作中是不现实的。因此，当出现错误以后，不要沮丧要正确对待，不要乱涂乱划，要使用正确的更正方法更正错账。    尽管我们在登记账簿时慎之又慎，但还是发生错误了。通常是由这么几种情况发生的错误：一是串户，把张三的发生金额记入李四的账户内，这是串户错误；二是反向，把借方发生的金额记入贷方栏内，这是反向错误；三是写错，把1000写成7000，把500写成800等，这是写错的错误；四是错位，把700写成7000或把7000写成700等等都是错位，这是错位的错误；五是颠倒码，把327写成237，把6540写成5640等等都是颠倒码，这是倒码的错误。错账不外乎这几种原因，当出现错账时要及时更正。    在实际工作中，当账簿登记发生错误时，不准涂改，不准挖、补、刮、擦，以及用药水消除字迹。要用正确的更正方法进行更正，下面举例说明：

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 一、用红线更正法更正。把一笔业务金额500在账簿上写成800，只要在错误金额800上划上一条红色横直线，将正确的金额500写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字。也就是说不能只把错账800的8单独划线更正，要全部划线。对于文字差错，可只划线更正错误部分，其优点是保证了正确的文字部分，比较简便。

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[BR]设置会计科目主要是为了满足使用者的需要。会计对象是能够用货币表现的经济业务，而企业中能够用货币表现的经济业务是大量的、各种各样的，会计如果对其不进行分类，以流水账的形式统一地核算，难以分类提供会计信息，由此提供的信息不能满足使用者的需要。因此按照能够用货币表现经济业务的特点对会计对象进行分类，分为会计要素，即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润，但每一类会计要素仍然包括较多的内容。