会计入门

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会计报表作为企业内部管理者了解本单位生产经营活动情况及其结果的重要信息资料和企业外部利害关系集团了解企业财务状况及其经营成果的惟一信息资料，必须保证会计报表的质量，以充分发挥其在决策中的作用。因此，各单位在编制会计报表时，应当根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料，并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法进行，做到内容完整、数字真实、计算准确、报送及时。

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 1、内容完整。会计报表必须按照国家规定的报表种类和内容填报，不得漏填漏报。每份会计报表应填列的内容，无论是表内项目，还是报表附注资料，都应一一填列齐全。对于汇总会计报表和合并会计报表，应按项目分别进行汇总或扣除，不得遗漏。

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 2、数字真实。数字真实是指会计报表与报表编制企业的客观财务状况、经营成果和现金流量相吻合，因此，为了保证会计报表的真实性，会计报表中各项目数字必须以报告期的实际数字来填列，不能使用计划数、估计数代替实际数，更不允许弄虚作假、篡改伪造数字。

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3、计算正确。在各会计报表中，都有一些需要进行专门计算才能加以填列的项目。对于这些需要计算填列的项目，必须根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和《行业会计制度》中规定的计算口径、计算方法和计算公式进行计算，不得任意删减和增加。

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 4、编报及时。编报及时是指企业应按规定的时间编报会计报表，及时逐级汇总，以便报表的使用者能够及时、有效地利用会计报表资料。会计报表必须向各信息使用者提供与经济决策有用的会计信息，而经济决策又具有强烈的时间性，因此，会计报表提供的会计信息要满足有用性质量标准，必须具有及时性。也就是说，有用的信息必须及时，不及时的信息肯定没用。为此，企业应科学地组织好会计的日常核算工作，选择适合本企业具体情况的会计核算组织形式，认真做好记账、算账和按期结账工作。

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日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。    现金日记账和银行存款日记账的建账原则是：   （1）账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金（银行存款）收入日记账和现金（银行存款）支出日记账。   （2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。

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在常规情况下，会计报表编制时发生的差错是可以发现的；因为，资产负债表上“资产合计”与“负债与所有者权益合计”应相等，如不相等，就意味着在编表时可能存在转记差错；而损益表与资产负债表的勾稽关系也是发现会计报表转记差错的另一个有效手段。

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（一）会计报表转记差错的揭示     会计报表转记差错如果在编制中未被会计人员发现，或者虽被发现但因暂时找不出原因而未被纠正，可能是因为这种差错未直接破坏资产负债表上的平衡关系，或者会计人员未     对报表之间的勾稽关系进行验证。显然，解决这个问题的关键是对报表上的数字计算进行复核，在重新计算后，以固有的表上平衡关系来验证报表上所列数字的正确性。或许，进行重新计算发现资产负债表左右两边不平衡后，就已判断出存在着会计报表的转记差错。     损益表上的转记差错可以借助利润分配表上的“未分配利润”与资产负债表上的“未分配利润”是否相一致予以揭示；因为，利润分配表是“损益表”的一个继起性报表，损益表的差错也会波及到利润分配表中的“未分配利润”项目。当然，还应当看到，利润分配表上的某些项目的转记错误也会使“未分配利润”项目发生同样的差错，但两种报表上“未分配利润”项目数字的不一致，至少是一种信号：在资产负债表已平衡的条件下，损益表、利润分配表存在数字错误。

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（二）会计报表转记差错的查证方法     由于会计报表的项目不多，一般可采用逐项核对报表项目与相关账簿记录的详细检查方法。如报表项目是直接来源于总账或明细账，核对工作相当容易；如报表项目是根据总账、明细账汇总、抵销或综合计算后填制的，则要求检查人员按照报表编制的方法进行验算，测试手续相对麻烦一些。     对资产负债表上的某些属于错位错误的查证，可以通过直观判断来察觉。如，长期股权投资项目年初数为100000元，年末数为1 000000元，这时，可考虑年末数否是多记了一位数，使正确数扩大了十倍，只要与“长期股权投资”账户年末余额进行。

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 现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。